Chi phí mở quán trà sữa

mở quán trà sữa by Nguyên Khoa

Trong những năm gần đây, mô hình kinh doanh quán trà sữa đã trở thành một trong những xu hướng hot nhất tại Việt Nam. Với sự phát triển mạnh mẽ của thị trường trà sữa, nhiều người trẻ đã quyết định khởi nghiệp với ý tưởng chi phí mở quán trà sữa. Tuy nhiên, để bắt đầu một dự án kinh doanh như vậy, việc nắm rõ chi phí mở quán trà sữa là điều vô cùng quan trọng. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về chi phí cần thiết để mở quán trà sữa từ A – Z, giúp bạn có kế hoạch tài chính hợp lý và hiệu quả.

Tại sao nên khởi nghiệp với mô hình quán trà sữa

Thị trường trà sữa tại Việt Nam

Thị trường trà sữa tại Việt Nam đang trên đà phát triển mạnh mẽ. Theo thống kê, quy mô thị trường trà sữa đạt khoảng 362 triệu USD vào năm 2021. Người tiêu dùng hiện nay sẵn sàng chi tiền cho trà sữa quanh năm, không chỉ vào mùa hè mà cả mùa đông. Điều này cho thấy nhu cầu tiêu thụ trà sữa ngày càng tăng cao và ổn định.

Ngoài ra, giá trị thị trường trà sữa toàn cầu cũng rất đáng chú ý. Năm 2019, giá trị thị trường trà sữa toàn cầu đạt 2,02 tỷ USD và dự kiến sẽ đạt 3,39 tỷ USD vào cuối năm 2027. Điều này chứng tỏ rằng trà sữa không chỉ là một thức uống phổ biến ở Việt Nam mà còn có tiềm năng lớn trên thị trường quốc tế.

Tiềm năng kinh doanh trà sữa

Kinh doanh quán trà sữa có nhiều tiềm năng hấp dẫn. Đầu tiên, mô hình này phù hợp với nhiều đối tượng khách hàng khác nhau, từ học sinh, sinh viên đến người đi làm. Trà sữa không chỉ là một thức uống giải khát mà còn là một phần của văn hóa ẩm thực hiện đại, thu hút đông đảo giới trẻ.

Thứ hai, nguyên liệu để làm trà sữa rất dễ tìm và chi phí thấp. Bạn có thể dễ dàng nhập khẩu nguyên liệu từ các nhà cung cấp uy tín, đảm bảo chất lượng sản phẩm. Hơn nữa, chi phí mở quán trà sữa không quá lớn so với nhiều mô hình kinh doanh khác, giúp bạn dễ dàng tiếp cận và khởi nghiệp.

Cuối cùng, với sự phát triển của công nghệ thông tin, việc quảng bá thương hiệu và tiếp cận khách hàng cũng trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Các kênh truyền thông xã hội, website hay ứng dụng di động đều có thể hỗ trợ bạn trong việc xây dựng thương hiệu và tăng doanh số bán hàng.

Tổng hợp chi phí mở quán trà sữa

Chi phí thuê địa điểm

Chi phí thuê địa điểm là một trong những khoản chi lớn nhất khi mở quán trà sữa. Thông thường, tiền thuê chiếm khoảng 30% tổng chi phí. Việc lựa chọn vị trí cho quán trà sữa là rất quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến lượng khách hàng và doanh thu.

Khi lựa chọn địa điểm, bạn cần cân nhắc nhiều yếu tố như diện tích, mật độ giao thông và an ninh khu vực. Một vị trí gần trường học, khu đông dân cư hoặc địa điểm vui chơi sẽ giúp thu hút nhiều khách hàng hơn. Ngoài ra, bạn cũng cần xem xét khả năng phát triển của khu vực trong tương lai để đảm bảo rằng quán trà sữa của bạn sẽ luôn có lượng khách ổn định.

Chi phí thiết kế, trang trí

Chi phí thiết kế và trang trí quán trà sữa cũng là một khoản đầu tư không nhỏ. Một không gian đẹp và ấn tượng sẽ thu hút khách hàng ngay từ cái nhìn đầu tiên. Bạn cần tạo điểm nhấn cho quán, từ cách bài trí nội thất đến màu sắc và ánh sáng.

Tùy thuộc vào phong cách mà bạn muốn hướng tới, bạn có thể lựa chọn nội thất phù hợp. Nếu bạn không có kinh nghiệm trong việc thiết kế, hãy cân nhắc việc thuê một đơn vị thiết kế chuyên nghiệp để giúp bạn tạo ra không gian độc đáo và thu hút.

Ngoài ra, bạn cũng cần tính toán chi phí cho các vật dụng trang trí như tranh ảnh, cây xanh, bàn ghế… Những chi tiết nhỏ này sẽ góp phần tạo nên không khí thoải mái và dễ chịu cho khách hàng khi đến quán.

Chi phí đầu tư cơ sở vật chất

Để hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ, bạn cần đầu tư vào cơ sở vật chất. Hệ thống điện nước, trang thiết bị kinh doanh như máy pha trà, máy xay sinh tố, tủ lạnh… đều là những thứ cần thiết cho quán trà sữa của bạn.

Khi mua sắm vật dụng, hãy ưu tiên chọn những sản phẩm chất lượng cao và bền bỉ. Mặc dù giá thành có thể cao hơn một chút nhưng sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí sửa chữa và thay thế trong tương lai. Nếu ngân sách hạn chế, bạn có thể cân nhắc mua thanh lý nhưng cần kiểm tra kỹ lưỡng trước khi quyết định.

Chi phí nguyên liệu

Nguyên liệu là yếu tố quyết định chất lượng sản phẩm của quán trà sữa. Bạn cần chọn nhà cung cấp uy tín, đảm bảo chất lượng nguyên liệu. Nguyên liệu khô như trà, bột sữa có thể nhập số lượng lớn và sử dụng dần, trong khi nguyên liệu tươi như trái cây cần được làm mới mỗi ngày.

Hợp tác lâu dài với nhà cung cấp sẽ giúp bạn có được giá tốt và đảm bảo nguồn cung ổn định. Ngoài ra, bạn cũng nên lập kế hoạch mua và sử dụng nguyên liệu chi tiết để tránh lãng phí và tối ưu hóa chi phí.

Chi phí đăng ký kinh doanh

Để hoạt động kinh doanh hợp pháp, bạn cần thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh. Chi phí này không quá lớn nhưng cần thiết để đảm bảo quyền lợi cho bạn trong quá trình hoạt động. Bạn nên tham khảo ý kiến từ những người có kinh nghiệm để nắm rõ các bước và thủ tục cần thiết.

Việc đăng ký kinh doanh cũng giúp bạn xây dựng niềm tin với khách hàng. Một quán trà sữa có giấy phép hoạt động sẽ tạo cảm giác an tâm hơn cho khách hàng khi đến thưởng thức sản phẩm.

Chi phí thuê nhân viên

Nhân viên là bộ mặt của quán trà sữa, vì vậy việc tuyển chọn đội ngũ nhân viên phù hợp là rất quan trọng. Bạn nên tuyển những người có khả năng giao tiếp tốt, vui vẻ và nhiệt tình để tạo không khí thân thiện cho khách hàng.

Cân nhắc thời gian thuê nhân viên cũng là một yếu tố quan trọng. Nếu quán của bạn đông khách vào giờ cao điểm, bạn cần có đủ nhân viên để phục vụ nhanh chóng và hiệu quả. Ngược lại, nếu quán vắng khách, bạn có thể giảm số lượng nhân viên để tiết kiệm chi phí.

Chi phí mua phần mềm quản lý

Phần mềm quản lý là một công cụ hữu ích giúp bạn quản lý quán trà sữa hiệu quả. Nó hỗ trợ bạn theo dõi doanh thu, tồn kho, và quản lý nhân viên một cách dễ dàng. Hiện nay, có nhiều phần mềm quản lý với giá từ 170.000 đồng đến 249.000 đồng/tháng, tùy thuộc vào tính năng mà bạn cần.

Việc sử dụng phần mềm quản lý sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời nâng cao hiệu quả kinh doanh. Bạn nên tìm hiểu kỹ lưỡng và chọn phần mềm phù hợp với quy mô và nhu cầu của quán.

Chi phí marketing

Marketing là một yếu tố không thể thiếu trong bất kỳ chiến lược kinh doanh nào. Để thu hút khách hàng, bạn cần đầu tư vào các hoạt động marketing như phát tờ rơi, treo băng rôn, và phát voucher. Ngoài ra, marketing trên internet cũng là một phương pháp hiệu quả với chi phí thấp.

Các kênh truyền thông xã hội như Facebook, Instagram hay TikTok có thể giúp bạn tiếp cận đông đảo khách hàng tiềm năng. Hãy đo lường hiệu quả của các hoạt động marketing để điều chỉnh chiến lược phù hợp với nhu cầu và thị hiếu của khách hàng.

Chi phí phát sinh và duy trì

Cuối cùng, bạn cần tính toán các chi phí phát sinh và duy trì trong quá trình hoạt động. Chi phí điện, nước, vệ sinh là những khoản chi không thể thiếu. Cân nhắc chi phí kỹ lưỡng để không hao hụt nguồn vốn và đảm bảo quán trà sữa của bạn luôn hoạt động trơn tru.

Ngoài ra, bạn cũng nên chuẩn bị một khoản dự phòng để xử lý các tình huống bất ngờ có thể xảy ra trong quá trình kinh doanh. Điều này sẽ giúp bạn yên tâm hơn trong việc quản lý quán trà sữa.

Kết luận

Mở quán trà sữa là một ý tưởng kinh doanh hấp dẫn với nhiều tiềm năng phát triển. Tuy nhiên, để thành công, bạn cần nắm rõ chi phí mở quán trà sữa và lên kế hoạch tài chính hợp lý. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về các khoản chi phí cần thiết để bắt đầu hành trình khởi nghiệp của mình. Chúc bạn thành công với mô hình quán trà sữa của riêng mình!